Datenschutzinformation nach DSGVO (Datenschutzrichtlinie des Vereins)

Des Kleingartenverein „KGV-Klusblick“ e.V. informiert Sie hiermit über die Art und Weise der  Verarbeitung Ihrer personenbezogenen  Daten  und Angaben.

1)  Verantwortlicher Datenschutzbeauftragter für die Verarbeitung Ihrer Daten  ist der Vorstand des KGV-Klusblick verantwortlich. Sie erreichen uns unter der E-Mail: vorstand@kgv-klusblick.de

2)  Erhebung und Verarbeitung personenbezogener  Daten für den Verein sind Namen, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht, Geburtsort, Beruf, Telefonnummern, E-Mail, Nachweise über Arbeitsstunden, Teilnahme an Vereinsveranstaltungen, Beitragsstände, Vergehen gegen die Vereinssatzung.

Die Daten werden zur Aufnahme in den Verein über den Aufnahmeantrag erfasst.

3) Zweck der Verarbeitung  dient dem  reibungslosen Vereinsablauf und Umsetzung der Satzung. Dies kann  im speziellen Fall die Weitergabe von  Adress-, Geburts-,Doppelmitgliedschafts- und Geschlechtsdaten  an  Dachverbände und Versicherungen sein, in dem der Verein Mitglied ist bzw. Versicherungen abgeschlossen hat oder abschließen will sowie sonstiger Behörden und Ämter, zu denen wir auskunftspflichtig sind oder werden.

4) Kategorie von Empfängern und Weitergabe personenbezogener Daten sind vereinsintern die Mitglieder des Vorstandes zur Erfüllung der zuvor genannten Zwecke.

5) Wir speichern und löschen Ihre personengebundenen Daten, wenn gesetzlich keine anderen Zwänge bestehen, zwei Jahre nach Ihrem Austritt. Nach Ihrem Austritt werden Ihre Daten nur noch intern für die Abwicklung z.B. versicherungstechnischer Belange oder Statistiken verwendet.

7) Internetveröffentlichungen können im Rahmen von Pressemitteilungen oder auf der vereinsinternen Internetseite www.kgv-klusblick.de erfolgen. Der Vereinsvorstand weist hiermit darauf  hin, dass ausreichende technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden. Dennoch kann bei einer Veröffentlichung im Internet ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Daher nimmt das Vereinsmitglied die Risiken einer eventuellen Persönlichkeitsrechtverletzung zur Kenntnis und  ist sich bewusst, dass personenbezogene Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der BRD vergleichbaren Datenschutzbestimmungen  kennen. Die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit) die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist.

8)Betroffenenrechte Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können sie sich gerne an unseren Vorstand wenden. Das umfasst das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf  Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf  Wiederspruch sowie das Recht auf  Datenübertragbarkeit ( DSGVO Art. 16 ff.). Darüber hinaus haben sie die Möglichkeit, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

9)Wiederspruch: Sie haben jederzeit das Recht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Bei einem Widerspruch können wir gegebenenfalls bei Veranstaltungen die Wahrung Ihrer Interessen nicht garantieren. In diesem Fall könnte es einen Ausschluss für bestimmte Veranstaltungen nach sich ziehen.

10) Bereitstellung personenbezogener Daten. Im Rahmen einer Beantragung auf  Vereinsmitgliedschaft müssen Sie die personenbezogenen  Daten des Aufnahmeantrages bereitstellen. Ohne diese Daten  können wir die Vereinsaufnahme nicht abschließen.

Halberstadt, 18.07.2018